Styrehonorar i borettslag og sameier: Retningslinjer og skatt

Å sitte i styret for et borettslag eller en sameie er en viktig og ofte tidkrevende oppgave. Styremedlemmer bruker fritiden sin på å ivareta fellesskapets interesser, noe som kan innebære alt fra vedlikehold og økonomistyring til håndtering av konflikter og gjennomføring av generalforsamlinger. For å anerkjenne denne innsatsen og kompensere for nedlagt arbeid, er det vanlig at styremedlemmer mottar et honorar. Dette honoraret er imidlertid ikke uten regler og betraktninger, spesielt når det kommer til skatt. Forståelse av disse retningslinjene er viktig for både styret og den enkelte beboer.

Retningslinjer for styrehonorar varierer betydelig mellom ulike borettslag og sameier. Det finnes ingen nasjonale lovbestemte satser for styrehonorar. Istedenfor er det opp til det enkelte borettslag eller sameie å fastsette nivået på honoraret. Dette skjer typisk gjennom en beslutning på generalforsamlingen, der det vedtas retningslinjer for godtgjørelse til styret. Størrelsen på honoraret kan påvirkes av flere faktorer, inkludert eiendommens størrelse, antall enheter, kompleksiteten i forvaltningen, og om det er et profesjonelt forretningsførerfirma som bistår. Noen borettslag velger å gi et fast månedlig honorar til styreleder og styremedlemmer, mens andre kan ha en modell basert på antall møter eller spesifikke oppgaver. Det er viktig at retningslinjene er tydelige og transparente, slik at alle beboere har innsikt i hvordan midler fra fellesskapet blir benyttet.

Når det gjelder skatt på styrehonorar, behandles dette som lønnsinntekt for mottakeren. Det betyr at honoraret er skattepliktig. Styret har ansvaret for å rapportere utbetalte honorarer til Skatteetaten. I praksis innebærer dette at borettslaget eller sameiet må trekke forskuddsskatt fra honoraret før utbetaling, med mindre mottakeren har et skattekort som ikke krever dette. Mottakeren av honoraret vil deretter motta en skattemelding hvor honoraret er inkludert som inntekt. Det er viktig at styret setter seg inn i gjeldende regler for innrapportering og skattetrekk, ofte i samarbeid med borettslagets forretningsfører. Feilrapportering kan føre til uheldige konsekvenser for både styret og mottakeren.

Selv om det kan være fristende å holde honorarer lave, er det viktig å huske at et velfungerende styre bidrar til økt trivsel og verdi på eiendommen. Et honorar som reflekterer den faktiske arbeidsmengden og ansvaret, kan bidra til å tiltrekke seg kompetente og engasjerte styremedlemmer. Det er også viktig å vurdere om det er behov for å dekke spesifikke utgifter styremedlemmene har, for eksempel reisekostnader eller kostnader til kurs og kompetanseheving. Slike utgifter kan ofte trekkes fra som fradrag, men det krever god dokumentasjon. En åpen dialog om honorarer og kompensasjon på generalforsamlingen er derfor essensielt for å sikre et balansert og rettferdig system.

Tips for styrehonorar og skatt:
* Sjekk vedtektene: Borettslagets eller sameiets vedtekter kan inneholde bestemmelser om styrehonorar.
* Generalforsamlingen bestemmer: Nivået på honoraret og retningslinjene for utbetaling må vedtas av generalforsamlingen.
* Vurder arbeidsmengden: Tilpass honoraret til den faktiske arbeidsmengden og ansvaret styremedlemmene har.
* Innrapportering og skattetrekk: Sørg for korrekt innrapportering til Skatteetaten og gjennomfør nødvendig skattetrekk.
* Dokumenter utgifter: Oppbevar kvitteringer for utgifter som kan være fradragsberettiget.
* Søk råd: Ved usikkerhet rundt skatteregler, kontakt forretningsfører eller Skatteetaten.

Et velfungerende styre er fundamentet for et godt bomiljø og en trygg investering. Ved å ha klare retningslinjer for styrehonorar og en god forståelse av skattereglene, kan borettslag og sameier sikre at arbeidet som legges ned av styremedlemmene blir anerkjent og at regelverket følges. Dette bidrar til et mer transparent og rettferdig system for alle involverte parter.